综述写作之——文献管理

上一篇文章——《  综述写作之——选定主题 》，我们提到了如何确定一个适合自己综述主题，并且正确使用 AI 指令生成一份条理清晰、有侧重点的目录。搭配上我们前期的知识储备、后面的检索扫盲，基本上对自己要写的综述方向，大概也有了一些了解。

这些准备工作做好了之后，我们要来到写综述的重头戏了——如何高效的检索、选择、下载和管理文献。下面我将一一为大家解答。

如何检索文献

检索文献最重要的东西就是「检索词的搭配」，我知道截止目前，还有很多人不知道如何在中国知网以及 Web Of Science 上使用不同的主题词搭配检索文献，以便于找够自己需要的文献数量。没关系，想要我教你嘛？想🤔 or 不想？没关系，我都不教，关键是你也不交学费呀！！

但我给你们请一个靠谱的老师：「Qwen + Gemini + Grok」！

没错，当你不知道怎么检索文献的时候，去问问你们的 AI 老师，只需要输入这串指令：

您是一位「XX」领域的专家，我是一名「XX」领域的硕士研究生。

我想以「XX」为题写一篇综述文章，应该怎样去文献数据库检索相关文献。

在中文数据库，比如中国知网，请给我一些具体的检索组合；

在英文数据库，比如web of science ，同样给我一些检索组合。

检索的搭配组合要符合不同平台的检索规则，注意 And、Or以及通配符的使用。

把这条指令放在以上三个 AI 老师交叉使用，相信我们会得到一些「检索组合」，这就是我们开启综述大门的金钥匙，还等什么，快去试试吧！


如何选择文献

检索出来的文献，我相信大部分是符合我们要求的，与我们的综述主题相关。但也存在一些文献，虽然符合检索的要求，但和我们的综述主题完全没有交集。那我们就需要进行一个步骤——「筛选」。

筛选文献的过程，其实是个很枯燥的过程，不费脑子，但是费眼睛、费时间。而且英文文献的标题、摘要全是英文内容，又给我们的筛选工作布下了一道障碍。

怎么解决呢？

首先，我推荐大家都给自己的浏览器安装上一个插件——「沉浸式翻译」，什么，不会下？不可能不会下，Edge、Firefox、Chrome、Safari 等等这些主流浏览器都在自己的「扩展商店」里支持这个插件，完成后，你的浏览器里会出现这个图标。


有了这个插件后，我们在任何检索英文文献的网站，都可以触发刚安装的「沉浸式翻译」插件，会让我们的文献标题旁显示中文内容，这样以来就方便我们选择文献了——只要中文看起来和我们的综述内容沾边，勾选上；不沾边的就不做任何操作。


勾选好之后，我会把它们导出来，放进 EndNote 里，便于我后面下文献和写文章。


如何下载文献✨✨✨

把刚才筛选好的文献，导入到我们自己用的文献管理软件 Zotero and EndNote，为什么是 「and」，因为我推荐大家结合使用这两个软件。Zotero 很有着强大的插件生态，可以满足近乎所有的文献管理要求；但 EndNote 的轻量以及与 Word 搭配写作文献时插入文献的丝滑搭配，Zotero 还赶不上。

把刚才的文献导入 Endnote 后，我们就可以在每个文献条目里看到属于它的 DOI，把它粘贴到  X-mol 这个网站，大部分都能够检索出来，直接下载就好。



要是检索出来，但不能下载，学校没有某些期刊的版权，2022 年之前的文献，都可以使用  SciHub 这个网站下载。


2022-至今的学校没有买版权的文献，我们就使用求助功能，1 小时之内，也都基本会找到我们需要的文献。



如此，我们需要的文献就已经下载完全了。

当然，中文文献的下载管理，我没有仔细说，因为前段时间我用知网，发现它有一个很神奇的功能，我们可以勾选好自己需要的文献后，导出成一个文件，然后用「知网研学」这个软件打开，是可以「批量下载」文献的，这个功能可太好用了，推荐所有人都去试试。

如何管理文献

有了以上一番猛如虎的操作，我们来到了最后关头，文献如何管理？

无脑方法

我首先推荐一个无脑的方法，并且很适合衔接我们下一篇文章要分享的操作内容。

我只需要大家创建 3 个文件夹：

综述相关文献（全）

综述相关文献（中）

综述相关文献（英）

把下载好的所有中文文献和英文文献，全都放进第一个（全）的文件夹，中文文献放进（中）的文件夹、英文文献放进（英）的文件夹，之后有妙用。

如此，就可以静待我们下一步的操作了。

这是在文件夹里管理文献的有效方法，目的是方便我们使用 AI 工具「调用文献、总结内容」。

我们下载的英文文献，大概率「文件名」并不是文献标题，他可能是奇形怪状的名字，所以难以用「文件名」来定位我们每次投喂了多少文献，我们不知道第 2 次给 AI 喂文献的时候应该从哪一篇开始。因此：建议用「文件大小」排序，每一次给 AI 喂文献，不需要精确到一次多少篇，大概定格一个文件大小的分界线——这一次只投喂 10 MB 以上的，下一次就 5-10 MB，在下一次，就 <5 MB的所有文献。这样比较直观，而且人的大脑，想来就对数字敏感。



精细方法

给自己在 Zotero 或 EndNote 里的文献打上标签、做上简单的笔记，内容主要根据读他们的「摘要、结论部分」，因为综述文章，大多只需要用到文献的这两部分内容。然后知道每一篇文献，应该对应综述文章框架的哪一部分内容，这样的话，倒是让 AI 给你写内容，只需要按照「章节」的结构来提要求就可以写出相应的综述内容了，显然比上面的无脑方法要方便很多，但前期要做的工作，可能比无脑方法要多上一些。

综上所述，和大家分享了一下如何使用 AI 工具查阅文献，如何下载文献、管理文献，当然，是以写综述为导向。希望对大家有帮助，有什么问题，可以在评论区留言讨论，大家有更好的工具、方法，也欢迎分享。